Dirigeants, direction juridique, finance

Donnez une date présumée exacte à vos documents d'entreprise

Procès-verbal d'assemblée générale, contrat, mise en demeure, comptes annuels, tableau de pilotage. Le jour d'un désaccord entre associés, d'un litige avec un client ou d'un contrôle, il faut prouver ce qu'un document disait et à quelle date. L'horodatage qualifié le fixe en quelques secondes, document par document ou par lots.

Attestation d'horodatage Horodate, avec son cachet et son QR code de vérification
  • Horodatage qualifié eIDAS
  • Attestation immédiate
  • Vérifiable par tous

En bref

Horodate fixe le contenu et la date des documents d'une entreprise, procès-verbaux d'assemblée, contrats, mises en demeure ou comptes, par un horodatage qualifié eIDAS dont la date est présumée exacte. Il ne prouve ni l'envoi ni la réception d'un document, et ne remplace pas un système d'archivage électronique.

Une date de fichier ne vaut rien devant un juge

Les dates d'un système de fichiers ou d'une GED interne se modifient, et la partie adverse le fera valoir. Un associé conteste le procès-verbal d'une assemblée, un client soutient que la mise en demeure disait autre chose, un repreneur discute les comptes présentés.

Le règlement européen eIDAS attache à l'horodatage qualifié une présomption d'exactitude de la date et d'intégrité du contenu, dans toute l'Union européenne. C'est à celui qui conteste le document de prouver qu'il a changé.

Comment ça marche

  1. 1

    Déposez vos documents un par un, ou en lot dans une archive unique.

  2. 2

    Chaque empreinte est scellée par une autorité d'horodatage qualifiée.

  3. 3

    Retrouvez les attestations dans le registre partagé de votre organisation.

Ce que vous obtenez

  • La présomption d'exactitude de la date et d'intégrité attachée à l'horodatage qualifié eIDAS.
  • La version exacte du procès-verbal, du contrat ou des comptes, telle qu'elle existait ce jour-là.
  • Un registre des dépôts partagé entre les membres de l'organisation, exportable en CSV ou en ZIP.
  • Des tarifs dégressifs hors taxes, sans abonnement, réglables par virement.

Jetons d'horodatage émis par EVIDENCY TIMESTAMP, service qualifié inscrit sur la liste nationale de confiance de l'ANSSI. Vérifier la qualification

Mis à jour le

Attestation d'horodatage Horodate, avec son cachet et son QR code de vérification

Ce que vaut la preuve, et comment la renforcer

L'horodatage prouve le contenu d'un document et sa date. Il ne prouve ni son envoi ni sa réception. Pour une mise en demeure, la lettre recommandée avec avis de réception ou l'acte d'un commissaire de justice restent les moyens usuels de prouver l'envoi, et l'e-mail qui l'accompagne peut être horodaté à part.

Il ne prouve pas non plus qui a signé ni le consentement des signataires. Horodate date et scelle vos documents sans être un système d'archivage électronique au sens de la norme NF Z42-013. Conservez vos originaux dans votre système habituel.

Selon votre situation, voyez aussi déposer un règlement de jeu concours et dater son code source et sa R&D.

Questions fréquentes

Questions fréquentes

Dès qu'il est signé, dans sa version définitive, numérisée s'il est sur papier. La feuille de présence et les documents soumis aux associés peuvent être déposés dans le même lot.

Non. Seule l'empreinte de chaque fichier part vers l'autorité d'horodatage, et elle ne permet pas de reconstituer le contenu.

Chaque attestation porte un lien de vérification publique, et le jeton RFC 3161 peut être contrôlé avec des outils standards, indépendamment de notre service.

Pour aller plus loin

Datez votre premier fichier

Une empreinte, un jeton d'horodatage, une attestation vérifiable par n'importe qui. Sans compte à créer pour essayer.

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